北银政办发〔2011〕125号

 

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关于印发银海区向“两馆一中心”报送

政府公开信息的具体办法的通知

 

各镇人民政府，区政府各部门，区直各企事业单位：

《银海区向“两馆一中心”报送政府公开信息的具体办法》已经区人民政府同意实施，现印发给你们，请认真贯彻执行。

 

 

                                                           二○一一年九月十五日                                                                                                                        

银海区关于向“两馆一中心”

报送政府公开信息的具体办法

 

    根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）第十六条第一款、第三款“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府公开信息查阅场所”，“行政机关应及时向政务服务中心、档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息”的规定，为做好政府公开信息报送工作，我区已于2009年制定了《关于向档案馆报送政府公开信息的具体办法》（北银政发〔2009〕7号）。根据政府信息公开工作要求，为公众提供更全面的信息内容和更便捷、更有效的信息服务，进一步推动政府信息公开工作，现决定修改原办法如下：

一、报送内容。区各行政机关要按照《条例》的有关要求，将《政府信息公开指南》（以下简称《指南》）、《政府公开信息目录》（以下简称《目录》），《政府信息公开工作年度报告》（以下简称《报告》），以及政策法规、规范性文件、人事管理、工作动态、公益服务、发展规划等的政务信息文件及时完整地向区政务服务中心、区档案馆送交。送交工作遵循各负其责、准确及时和安全保密的原则。

 二、报送方法及要求。区各行政机关在向社会公开信息的同时，应向区政务服务中心、区档案馆报送政策法规、规范性文件、人事管理、工作动态、公益服务、发展规划等的政务信息文件以及《指南》、《目录》、《报告》的电子文本及纸质文本各一份。报送的纸质文件一般应为正式原件，同时将电子文件转化为规范的文本文件格式（附件1）一并报送。纸质文件必须派专人送达市档案馆政府信息公开查阅场所，电子文本可以使用移动存储设备或电子邮件报送，所报电子文本必须与报送的纸质原文相一致。在利用移动存储设备报送之前要进行必要的杀毒处理。

  三、报送办法及手续。区各行政机关应将送交政府公开信息的工作纳入本机关政府信息公开的正常工作，明确专门机构和专门人员负责办理向区政务服务中心、区档案馆送交政府公开信息的具体事宜，严格办理政府公开信息的交接手续，填写《政府公开信息交接单据》（附件2）。

 四、报送时间。区各行政机关的政府公开信息形成或者变更之日起20个工作日内向区政务服务中心、区档案馆报送。

  五、报送内容的更新。区各行政机关对所报送的政府公开信息做出修改或者废止时，应同时将修改或者废止信息的全文和目录（含电子版本）报送区政务服务中心和区档案馆。

 六、报送工作的监督机制。区监察局负责对行政机关政府公开信息报送工作的督查，并将行政机关公开信息报送情况纳入政府信息公开工作考核体系。

 

附件：1.电子文本送交格式

2. 政府信息公开交接单

3. 政府信息公开目录

抄送：区委各部门，区人武部，各人民团体

区人大办、区政协办，区法院、区检察院，银海区各分局。

（共印60份） 

附件1

电子文本送交格式

向政府信息公开查阅中心送交的政府信息电子文本应采用如下文件格式：

文件目录采用：XML、WORD、EXCEL、DBF格式

文本文件采用：XML、WORD、PDF格式

图像文件采用：JPEG、TIFF、PDF格式

音频文件采用：WAV、MP3格式

视频文件采用：MPEG、AVI格式

 

附：政府信息公开目录

 

区政府信息公开查阅中心

联系人：黄世凤  韦宏霖

联系电话：3228420  3210181

附件2

政府信息公开交接单

移交单位：                           单位代码：

公开信息所属年份：

公开信息纸质材料       份；

公开信息电子文件       份；

信息公开指南           份；

信息公开目录（文件目录）           本；

信息公开目录（电子文件）           份。

移交单位（盖章）               接受单位（盖章）

负责人：                       负责人：

经手人：                       经手人：

                                 年   月  日

（交接文据一式两份，交接双方各执一份）

附件3

政府信息公开目录